實戰筆記 · 2026-10-25 收據影相自動入數

收據影相自動入數：AI 單據處理點做、準唔準、要幾錢

簡單答：做得到，而且係中小企最易見效嘅 AI 自動化之一。同事將收據影相放入指定 folder 或者傳去指定 email，AI 就會讀出日期、商戶、金額同類別，寫入 Excel、Google Sheets 或者會計表。AI 唔係百分百準，所以要設定好邊啲情況要人睇。單一流程 HK$5,000 起，簡單項目最快 2 日交付。

成個流程點做

  1. 收集：同事用手機影收據，放入共用 folder（例如雲端硬碟），或者轉寄電子收據去一個指定 email。
  2. 讀取：AI 讀出相入面嘅資料：日期、商戶名稱、金額、付款方法、單號，再按你公司嘅開支類別分類。
  3. 檢查：系統自動對比規則，例如金額超過某個數、日期唔合理、同一張單入咗兩次，就標記俾人睇。
  4. 入帳：確認冇問題嘅資料寫入你現有嘅 Excel、Google Sheets 或者系統，原相同時按月份歸檔。

重點係用返你而家用緊嘅表格同分類，唔使同事學新系統，亦唔使會計師改晒做法。

準唔準？邊度最易讀錯

清楚嘅電腦打印收據，AI 一般讀得好準。最容易出錯嘅係：

  • 相唔清：反光、摺咗、影唔晒成張、熱感紙褪色。
  • 手寫單：街市、小店手寫收據，字跡潦草就容易讀錯數字。
  • 一張相多張單：幾張收據疊埋一齊影，AI 可能當成一張。
  • 分類模糊：同一間超市可以買文具亦可以買食物，單靠商戶名唔一定分得啱。

所以我哋唔會承諾一個準確率數字，而係設計一個「AI 做大部分、人睇少部分」嘅流程：AI 讀唔清、金額大或者唔符合規則嘅，自動標記俾同事核對；其餘直接入帳。做之前我哋會先量度你而家人手入數用幾耐（baseline），之後先知道實際慳返幾多。

稅務局點睇影相存檔？

根據香港稅務局資料，《稅務條例》第 51C 條要求在香港經營業務嘅人，以中文或英文備存足夠嘅收入同開支紀錄，紀錄包括憑單、銀行結單、發票同收據，最少保留 7 年；無合理辯解而唔遵守，最高罰款 $100,000。

稅務局另一份說明書確認，將原始單據掃描並以影像形式保存，可以代替保存紙本原件，但要符合幾個條件，包括：

  • 紀錄要完整、冇被改動，日後可以清楚顯示同查閱
  • 檔案要用《電子交易條例》指明嘅檔案格式
  • 掃描、儲存同銷毀原件，要由機構內負責人執行或者監督

所以自動化流程一定要保留原相，唔可以淨係留低 AI 讀出嚟嘅數字。銷毀紙本之前，最好先同你嘅會計師確認做法。

要幾錢

  • 單一流程：HK$5,000 起，最快 2 日。例如「收據影相 → 入 Google Sheets」。
  • 多流程：HK$15,000 起，約 2–3 星期。例如收據入數之外，再加打卡出糧同報價跟單，接駁 email、雲端硬碟同現有系統。
  • 使用費：AI 讀相通常按用量收費，每張單成本好低，但一個月累積落嚟要計埋。報價時我哋會按你每月單據數量估算。

真實例子：我哋幫一間本地畫室將收據記錄同打卡出糧自動化，之前同事每月要花十幾個鐘人手入數同計糧，而家影張相入 folder 就自動入帳、出糧單，每月慳返十幾個鐘。更詳細嘅費用拆解，可以睇《香港中小企 AI 自動化要幾錢？》。

自己做最常卡喺邊？

  • 用現成工具試咗幾張單得，但收據一多，分類亂晒，要逐張改
  • 同一張單入咗兩次，月尾對數先發現
  • 淨係留低 Excel 數字，原相散落喺同事手機，要搵返好難
  • 唔知點將結果接駁返公司而家用緊嘅表格同會計流程

以上任何一樣卡住咗，都可以搵我哋。簽約前免費諮詢，我哋會直接話你知要做乜、大概幾錢。

我哋可以點幫你

MuduoPro 嘅 AI 流程自動化由一條最煩嘅流程做起：單一流程 HK$5,000 起，最快 2 日交付；多流程 HK$15,000 起。做之前先量度 baseline，資料存喺邊、去邊、保留幾耐都會先寫清楚，交付包原始碼、文件同交接。想網站同自動化一齊做，可以睇「網站＋AI 自動化」套餐 HK$5,500。所有套餐可以睇套餐同價錢，或者直接同我哋傾一次，簽約前免費諮詢。

資料來源（截至 2026 年 10 月）：香港稅務局《保存業務紀錄》、《Admissibility of Business Records Kept in Electronic Form for Tax Purposes》。本文唔係稅務或法律意見，實際做法請向你嘅會計師確認。