實戰筆記 · 2026-10-29 打卡出糧自動化

打卡出糧自動化：由打卡紙到出糧單點做

簡單答：做得到。無論你用打卡紙、打卡機定手機打卡，紀錄都可以自動讀入，按你公司嘅規則計工時、OT、假期同扣減，再出埋每個同事嘅出糧單同總表。關鍵唔係 AI 幾聰明，而係先將你嘅計糧規則寫清楚。單一流程 HK$5,000 起，簡單項目最快 2 日交付。

成個流程點做

  1. 收集打卡紀錄：打卡機匯出嘅檔案、手機打卡紀錄，或者打卡紙影相，放入指定 folder。
  2. 讀取同整理：打卡紙相片用 AI 讀出每日上落班時間；打卡機檔案直接讀取。系統整理成每人每日一行。
  3. 按規則計算：用你公司嘅規則計正常工時、OT、遲到、假期同扣減。呢一步用固定公式計，唔靠 AI 估。
  4. 標記異常：漏打卡、工時異常長、同假期紀錄有衝突嘅，自動標記俾負責同事睇。
  5. 出糧單同總表：確認後自動出每個同事嘅出糧單，同一份總表俾老闆或者會計。

我哋幫一間本地畫室做過收據入數同打卡出糧自動化：之前同事每月要花十幾個鐘人手入數同計糧，而家影張相入 folder 就自動入帳、出糧單，每月慳返十幾個鐘，計錯數嘅情況亦冇晒。

邊度最易計錯

  • 漏打卡同補打卡：忘記打卡、手寫補時間，最易引起爭拗。
  • OT 規則：幾多分鐘先計 OT、OT 點計、要唔要預先批准，每間公司唔同。
  • 假期同請假：病假、年假、法定假日同其他假期點樣影響當月工資，要同請假紀錄對得上。
  • 兼職同輪班：時薪、跨日更、唔同時段唔同時薪，人手計最易錯。
  • 手寫打卡紙：字跡唔清、塗改，AI 讀錯就要人睇。

所以我哋做之前會先同你逐條寫低計糧規則，計算部分用固定公式，AI 只負責讀取打卡紙相片。所有異常都會標記俾人核對，最後由負責同事確認先出糧。

法例對工資同紀錄嘅要求

自動化之後，以下要求一樣要做到（資料截至 2026 年 10 月，來源見文末）：

  • 出糧期限：根據勞工處《僱傭條例簡明指南》，工資喺工資期最後一日屆滿時到期，僱主應盡快支付，無論如何唔可以遲過工資期結束後 7 日。
  • 工資及僱傭紀錄：僱主要備存每名僱員過去 12 個月嘅工資同僱傭紀錄，包括每個工資期支付嘅工資、工資期、假期同有關付款等；僱員離職後再保留 6 個月。
  • 稅務紀錄：根據稅務局資料，經營業務嘅人要保留業務會計紀錄（包括薪酬紀錄）最少 7 年。

所以系統要保留原始打卡紀錄、每月計算結果同出糧單，唔可以淨係留低最後嘅數字。保留年期同做法，最好同你嘅會計師確認。

要幾錢

  • 單一流程：HK$5,000 起，最快 2 日。例如「打卡機檔案 → 自動計工時同出總表」。
  • 多流程：HK$15,000 起，約 2–3 星期。例如打卡出糧之外再加收據入數，接駁 email、雲端硬碟同現有系統，包同事培訓 1 次同項目前後成效量度。

收據入數嘅做法可以睇《收據影相自動入數》；員工資料屬個人資料，處理時要注意嘅地方可以睇《用 AI 處理公司資料安唔安全？》。

自己做最常卡喺邊？

  • Excel 公式越加越多，換個同事就冇人睇得明
  • OT、假期、兼職時薪規則太多例外，公式處理唔晒
  • 打卡機匯出嘅格式唔整齊，每月都要人手執過先計到
  • 計完之後點樣自動出每個人嘅出糧單，唔知從何入手

以上任何一樣卡住咗，都可以搵我哋。簽約前免費諮詢，我哋會直接話你知要做乜、大概幾錢。

我哋可以點幫你

MuduoPro 嘅 AI 流程自動化由一條最煩嘅流程做起：單一流程 HK$5,000 起，最快 2 日交付；多流程 HK$15,000 起。做之前先量度你而家計糧要幾耐，同你逐條寫低規則；資料存喺邊、去邊、保留幾耐都會先寫清楚，交付包原始碼、文件同交接。所有套餐可以睇套餐同價錢，或者直接同我哋傾一次，簽約前免費諮詢。

資料來源（截至 2026 年 10 月）：勞工處《僱傭條例簡明指南》第 2 章《Contract of Employment》（工資及僱傭紀錄）、第 3 章《Wages》（支付工資）；稅務局《僱主須履行甚麼稅務責任？》。本文唔係法律或稅務意見，實際做法請向專業人士確認。